FUNKTION
Bürosachbearbeiter/in Grundsatz in der Bundesgeschäftsstelle in Berlin.
Die Position ist vergleichbar mit Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter des mittleren Dienstes.
AUFGABEN
- Qualifizierte Terminplanung für das Präsidium und die Bundesgeschäftsstelle einschl. Terminüberwachung sowie Vorbereiten und Zusammenstellen von Gesprächsunterlagen
- Betreuen von Gästen und Besuchern
- Betreuung Bundesfreiwilligendienstleisten
- eigenständiges Beschaffen von Präsenten, Urkunden etc. im Rahmen von Repräsentativaufgaben
- Beschaffung von Ausstattung div.
- Führen des Lagers für Materialien und Ausstattung, Inventarisieren
- Büromaterialausgabe, eigenständige Verwaltung des Bestandes und Ausgabe sowie Beschaffung
- Betreuung Sozialwerk
- Organisatorisches Vorbereiten und Abwickeln von Tagungen, Sitzungen Besprechungen etc.
- Rechnungsbearbeitung
- Betreuung Kaufhaus des Bundes
FUNKTION
Bürosachbearbeiter/in Büromanagement in der Bundesgeschäftsstelle in Berlin.
Die Position ist vergleichbar mit Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter des mittleren Dienstes.
AUFGABEN
- Koordinieren interner Termine sowie Vorbereiten, Organisieren und Protokollieren von Telefonkonferenzen, Besprechungen und Tagungen
- Bearbeiten des Postein- und -ausgangs der Bundesgeschäftsstelle
- Bearbeiten der allgemeinen Korrespondenz des Vorstandes und der Geschäftsführung
- Zusammenstellen von Gesprächsunterlagen und Auswerten von Protokollen auf Folgeaktivitäten
- Planen der Termine und Wiedervorlagen
- Nachhalten von Lizenzverträgen
- Recherchieren von Verstößen
- Unterstützen der/des Sb/in ÖA
- Übermitteln von Themen mit bundesweiter Bedeutung
WONACH WIR SUCHEN
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation oder Kauffrau / Kaufmann Büromanagement oder
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit oder
- eine andere abgeschlossene Ausbildung mit einer mindestens 3-jährigen Regelausbildungszeit verbunden mit Erfahrungen im kaufmännischen Bereich aus einer beruflichen Tätigkeit
- Kenntnisse des Technischen Hilfswerks aus einer mehrjährigen ehrenamtlichen Tätigkeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Organisationstalent sowie sehr guter schriftlicher Ausdruck
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
- Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein und zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzbekleidung bei bestimmten Anlässen
- Führerscheinklasse B
WAS WIR BIETEN
- auf 2 Jahre befristete Stelle voraussichtlich ab 1. November 2020
- geplant, vorbehaltlich der haushalterischen Voraussetzungen, unbefristete Besetzung in Vollzeit
- interessantes Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Themenbereichen in einem kleinen Team von 5 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Es ist geplant die Arbeitsplätze in Anlehnung an den TV EntgO Bund mit der Entgeltgruppe 8 TV EntgO Bund (Tarifvertrag über die Entgeltordnung des Bundes) zu bewerten. Die Eingruppierung erfolgt nach den tariflichen Bestimmungen des TV EntgO Bund und den vorliegenden persönlichen sowie haushalterischen Voraussetzungen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und interkultureller Kompetenz.
Die THW-BV fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist deshalb an Bewerbungen beider Geschlechter interessiert.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, von ihnen wird ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Die THW-BV unterstützt eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Eine Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitkräfte ist grundsätzlich möglich.
KONTAKTPERSON
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Vita (inkl. Kopien von Zeugnissen, Abschlüssen, Zertifikaten etc.) senden Sie bitte bis zum 4. September 2020 an
THW-Bundesvereinigung e.V.
-Personal-
Friedrichstraße 130b
10117 Berlin
Für Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Heike Kneip unter der Telefonnummer 030-28 87 69 80 gerne zur Verfügung.
