Seminarangebot: Veranstaltungen planen, finanzieren, durchführen

18.-20. Mai 2012 - THW-BV und THW-Stiftung bieten praktische Hilfe: Veranstaltungen planen, finanzieren, durchführen...

Jubiläumsfeierlichkeiten, Tag der offenen Tür, Amtseinführungen oder Empfänge - dies sind alles Veranstaltungen mit einem enormen Potenzial für öff entliche Wahrnehmung und erfordern zielgerichtete Vorbereitung. Jede Chance für eine wirkungsvolle öffentliche Präsentation des THW sollte genutzt werden - in den Seminaren sagen wir Ihnen - Verantwortlichen von Ortsverband und Ortsverein - wie ...

Wie plane ich eine Veranstaltung ? Was habe ich zu beachten ?

Die aktuelle Zeit bringt eine Vielzahl von Veranstaltungen der THW-Ortsverbände, Helfervereinigungen und/oder der THW-Jugend in den Terminkalendern der Ortsverbände mit sich, die dem Anspruch einer Bundesorganisation gerecht werden müssen. Häufig wird eine Projektgruppe gebildet, die sich mit den Planungen der jeweiligen Veranstaltung befasst. Fragen zum Protokoll, zur Planung und Durchführung nehmen viel Zeit in Anspruch, die insbesondere das Ehrenamt zusätzlich zu den alltäglichen Verpflichtungen aufbringt. Gute Planung verringert den Aufwand und sichert den Erfolg - intern und extern. Um den Zeitaufwand einzugrenzen und eine erfolgreiche Veranstaltung zur Geschichte des Ortsverbandes bzw. der örtlichen Helfervereinigung hinzufügen zu können, gibt es Hilfe. Die THW-Bundesvereinigung beziehungsweise die THW Stiftung bieten praktische Unterstützung und Antworten auf viele Fragen. Zu diesem Zweck werden in einem speziellen Seminar Erfahrungswerte für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Ortsverband angeboten. Dazu ist ein Entwicklungsrahmen geschaffen worden, der eine hilfreiche Grundlage für die interne und externe Öffentlichkeitsarbeit bietet - vor, während und nach Veranstaltungen.

Seminarinhalte - zum Beispiel:

Veranstaltungsablauf: Planung von Programm und Zeit
Veranstaltungslogistik: Was muss organisiert werden? Wer macht was?
Einladungen: Was gehört zu einer Einladung? Wer wird wie eingeladen?
Broschüre oder Festschrift: Wie erstelle ich eine gelungene Drucksache?
Finanzierung: Wie finanziere ich die Veranstaltung ?
Wie komme ich an Sponsoren ?
... und noch vieles mehr!

Kostenfrei bis auf Reisekosten dank Förderung durch die THW-Stiftung !
Dieses Seminar für Helfervereinigungen und Ortsverbände wird durch die THW Stiftung finanziert und daher für die Teilnehmer kostenfrei! Dies umfasst auch Unterkunft und Verpflegung über das gesamte Wochenende - lediglich die Reisekosten sind durch die Teilnehmer zu bestreiten.

Übernachtung im

Gästehaus Johannisthal des Bundesverwaltungsamts
Groß-Berliner-Damm
5912487 Berlin

Veranstaltungsort

THW Ortsverband Berlin Treptow-Köpenick
Groß-Berliner Damm 82a
12487 Berlin

Seminarbeginn

Freitag, 18.05.2012 mit dem Abendessen um 18.00 Uhr mit anschließendem Erfahrungsaustausch.
Samstag, 19.05.2012 ab 9.00 Uhr
Seminarende Sonntagmittag ca. 13.00 Uhr

Anmeldung